Чек-лист администратора барбершопа: шесть пунктов и интервал следующей стрижки

Коротко

Чек-лист администратора барбершопа состоит из шести проверяемых пунктов: спросить, первый раз или уже были; уточнить, к какому барберу человек ходил; назвать цену до кресла; на расчёте назвать интервал следующей стрижки; записать на дату к тому же барберу; предложить уход. Главный из них четвёртый: без названного интервала следующий визит остаётся на усмотрении клиента.

Чек-лист администратора барбершопа

Отметьте по каждому разговору, прозвучало или нет. Пункт 4 — про интервал следующей стрижки — стоит смотреть первым: он ближе всех к повторному визиту.

Дата ____________Смена ____________Администратор ______________________
Что должно прозвучать12345
1Спросил, первый раз или уже были
2Уточнил, к какому барберу ходил раньше
3Назвал цену до того, как клиент сел в кресло
4Назвал интервал следующей стрижки
5Записал на конкретную дату к тому же барберу
6Предложил уход для бороды или волос

voiceqa.ru — чек-лист можно распечатать и заполнять от руки

Мужская стрижка отрастает за три-четыре недели, и знает об этом сам клиент. Предсказуемее услуги в бьюти почти нет.

При этом о следующем визите на расчёте легко забыть. Человек доволен, платит и уходит с «заходите», а интервал, который барбер знает с точностью до недели, так и не прозвучал.

Шесть пунктов

1. Спросить, первый раз или уже были. От ответа зависит весь дальнейший разговор. Новому нужно рассказать, как тут устроено; вернувшемуся — вспомнить, к кому он ходил.

2. Уточнить, к какому барберу человек ходил раньше. Мужчина возвращается к человеку, а не в помещение. Если при записи не спросили и поставили к свободному креслу, третьего визита обычно нет — и причина владельцу не видна, потому что первый раз всё прошло хорошо.

3. Назвать цену до того, как клиент сел в кресло. Не после стрижки и не «у нас от». Борода, укладка, мытьё — всё, что добавится, называется до, а не на расчёте.

4. На расчёте назвать интервал следующей стрижки. «Дима сказал — через три недели форма поплывёт». Это тот самый пункт, ради которого стоит весь список. Барбер знает срок, клиент нет, а между ними стоит администратор, который обычно молчит.

5. Записать на конкретную дату к тому же барберу. Интервал без даты — пожелание. Дата без барбера — половина дела.

6. Предложить уход, если процедура его предполагает. Масло, бальзам, тримминг. Короткая фраза, которая либо звучит, либо нет.

Что не считается выполнением четвёртого пункта

Самая частая формулировка на расчёте выглядит так:

— Спасибо, отлично. Сколько с меня?
— Тысяча восемьсот. Заходите, мы каждый день до девяти.

«Заходите» — вежливость, а не запись. Часы работы клиент и так видел на двери. Ни срока, ни даты, ни имени барбера тут нет, и через месяц человек пойдёт туда, где ему про этот месяц сказали.

Разница между этой фразой и рабочей — секунд десять разговора.

Барбер, а не кресло

В салоне красоты клиентка часто готова к мастеру «на ваше усмотрение»: важен результат. В барбершопе работает иначе — там покупают руку конкретного человека, который помнит, как эта голова стрижётся.

Отсюда практическое следствие для чек-листа: пункты 2 и 5 связаны и проверяются вместе. Спросить, к кому ходил, и записать к нему же — это одно действие, разорванное во времени. Если выполняется только первое, барбершоп теряет клиента вежливо и незаметно.

Как работать с листом

Не пытайтесь закрыть все шесть сразу. Возьмите четвёртый и неделю смотрите, в скольких разговорах на расчёте прозвучал срок. Доля обычно оказывается ниже ожидаемой — это нормальная отправная точка, а не повод для разбора смены.

Показывайте администратору не оценку, а его собственную фразу. Своё «заходите, мы до девяти» человек не оспаривает, в отличие от мнения о том, как он работает.

Когда разговоров становится больше, чем можно послушать за вечер, ту же сверку делает автоматическая проверка по регламенту — она проходит все разговоры по одинаковым правилам и возвращает вердикт с цитатой. Громкая музыка в зале при этом мешает больше, чем гул голосов, и проверять разборчивость нужно на своей записи заранее.

Про то, как устроен такой же лист там, где вопрос о мастере звучит мягче, — в разборе чек-листа администратора салона красоты. Полный порядок написания регламента с нуля — в статье регламент работы администратора.

Бесплатный разбор

Проверить регламент на своих разговорах

Оставьте контакты — разберём разговор с вашей стойки по вашему регламенту и покажем вердикт с цитатой. Бесплатно и без обязательств.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на связь по указанным контактам

Заявка отправлена

Мы свяжемся с вами в течение рабочего дня.