Контроль разговоров на ресепшене

Каждый разговор у стойки — с вердиктом и цитатой

VoiceQA сверяет разговор с вашим регламентом и через несколько минут показывает, какой пункт прозвучал, а какой нет. В примере — фраза, на которой у стойки потеряли деньги.

7 990 ₽ за точку в месяцРезультат через несколько минутБез минимального срока
Пример разборавыберите отрасль
17:40 · салон «На Полянке», расчёт после окрашивания
КлиенткаЦвет — прямо как хотела! А как его подольше сохранить?
Админ.Шампунь для окрашенных, любой, в магазине возьмёте. С вас шесть четыреста.

Регламент, п. 5 — «Предложить уход для дома с витрины салона»

Пункт не выполненчерез 3 минуты после разговора
14:10 · клиника на Ленина, после консультации
ПациентМне план лечения расписали. Я подумаю и позвоню.
Админ.Хорошо, как надумаете — звоните.

Регламент, п. 6 — «После консультации записать на первый этап плана лечения, пока пациент у стойки»

Пункт не выполненчерез 3 минуты после разговора
18:30 · выдача автомобиля, бокс 2
КлиентНу что, готова машина?
ПриёмщикГотова, масло поменяли. Передние колодки почти стёрлись, но пока ездить можно, потом поменяете.

Регламент, п. 6 — «На выдаче рассказать, что нашёл мастер, предложить ремонт и записать на удобный день»

Пункт не выполненчерез 3 минуты после разговора
20:15 · клуб на Восстания, ресепшен
ГостьЯ настроен ходить долго, три раза в неделю. Давайте пока месяц.
Админ.Хорошо. Месячный — шесть двести, картой или наличными?

Регламент, п. 4 — «Если гость собирается ходить долго — предложить абонемент на полгода или год и назвать цену месяца в нём»

Пункт не выполненчерез 3 минуты после разговора
07:55 · АЗС на Кольцевой, касса
ВодительТретья колонка, до полного, девяносто пятый.
КассирТри двести сорок. Картой или наличными?

Регламент, п. 3 — «Предложить к заправке кофе или хот-дог»

Пункт не выполненчерез 3 минуты после разговора
18:20 · аптека на Садовой, первый стол
ПокупательМне вот этот спрей для горла.
ФармацевтЧетыреста восемьдесят. Пакет нужен?

Регламент, п. 3 — «Предложить сопутствующий товар к основной покупке»

Пункт не выполненчерез 3 минуты после разговора

Пример. Настоящие разговоры приходят в кабинет обычно через несколько минут после того, как закончились.

Цена фразы

Клиентка сама спросила про уход — и купит его в магазине у дома.

Цена фразы

С планом на руках пациент пойдёт сравнивать цены в других клиниках.

Цена фразы

Колодки клиент поменяет там, где ему это предложат.

Цена фразы

Гость собирался ходить долго, а заплатил за месяц. Через месяц он будет решать заново.

Цена фразы

Восемь утра, водитель едет на работу. Кофе он купит дальше по дороге.

Цена фразы

Единственное, что покупателю предложили, — пакет.

Как это работает

Четыре шага от записи до вердикта

  1. 01

    Запись

    Точка записывает разговор администратора с посетителем так же, как обычно работает касса.

  2. 02

    Расшифровка

    Речь переводится в текст на русском языке — дословно, без пересказа и упрощений.

  3. 03

    Сверка

    Текст построчно проверяется по вашему регламенту — тому, что задали именно вы.

  4. 04

    Отчёт

    Через несколько минут после разговора — вердикт по каждому пункту: с цитатой, если пункт прозвучал, и с пометкой, если нет.

Работает на вашей текущей точке: нужен компьютер на Windows и микрофон — встроенный или USB.

Коротко

VoiceQA — сервис автоматического контроля качества разговоров на ресепшене. Сервис записывает разговор администратора с посетителем, расшифровывает его в текст и сверяет с регламентом, который задали вы: по каждому пункту регламента выдаётся вердикт — с дословной цитатой, если пункт прозвучал. Результат появляется в кабинете обычно через несколько минут после разговора. Стоимость — 7 990 ₽ за точку в месяц. Работает на компьютере точки под Windows с микрофоном; записи хранятся и обрабатываются на серверах в России.

Ниша задаётся регламентом, а не отдельной версией продукта: салон красоты, стоматология, автосервис, АЗС и аптека работают на одном и том же сервисе с разными правилами разговора.

Что приходит в кабинет

Видно и нарушение, и то, что сделано правильно

По каждому пункту регламента — вердикт и слова, на которых он держится. Администратор видит свои вердикты на экране смены и может оспорить любой: спор решается по цитате, а не по памяти.

Фрагмент отчёта · салон красоты, расчёт
  • Соответствует
    п. 4 — На расчёте спросить, всё ли понравилосьКак вам цвет? Всё получилось, как хотели?
  • Нарушение
    п. 5 — Предложить уход для дома с витрины салонаШампунь для окрашенных, любой, в магазине возьмёте
  • Нарушение
    п. 6 — Записать на следующий визит, пока клиент у стойкиВсего доброго, приходите ещё!
По отраслям

Как это выглядит в вашей нише

Продукт один, различается только регламент разговора. На странице отрасли — разобранный пример, фраза, на которой уходят деньги, и готовый образец регламента.

Салон красотыСалоны красоты и парикмахерскиеСмотреть пример →СтоматологияСтоматологические клиникиСмотреть пример →Фитнес-клубФитнес-клубы и студииСмотреть пример →АвтосервисАвтосервисы и СТОСмотреть пример →АЗСАЗС и сети заправокСмотреть пример →АптекаАптеки и аптечные сетиСмотреть пример →ОтельОтели и гостиницыСмотреть пример →АвтосалонАвтосалоны и дилерские центрыСмотреть пример →БарбершопБарбершопыСмотреть пример →Студия маникюраСтудии маникюра и ногтевого сервисаСмотреть пример →АвтошколаАвтошколы и учебные центрыСмотреть пример →Салон оптикиСалоны оптикиСмотреть пример →Медицинский центрМедицинские центры и клиникиСмотреть пример →Языковая школаЯзыковые школы и курсыСмотреть пример →ТурагентствоТурагентстваСмотреть пример →Груминг-салонГруминг-салоныСмотреть пример →
Цена

7 990 ₽ за точку в месяц

Это выручка от 9 женских стрижек по средней цене в России, в Москве — от 5. Данные Росстата за август 2026 года. Выручка, а не прибыль: часть цены уходит мастеру. Столько визитов достаточно вернуть — например, записав на следующий раз тех, кого сейчас отпускают с «приходите ещё».

Тариф и расчёт для сети →
  • Минимального срока нетОплата помесячная, отказаться можно с любого следующего месяца. Оплаченный месяц дорабатывает до конца.
  • Без доплатНи за пользователей, ни за число разговоров, ни за дополнительные модули.
  • Разбор до оплатыЗаписываем разговор с вашей стойки и показываем вердикт по каждому пункту — бесплатно.
Данные

Записи остаются в России и видны только вам

  • Хранение в Москве. Записи, расшифровки и отчёты хранятся на нашем сервере в Москве, резервные копии — тоже в России.
  • Распознавание у нас. Речь распознаётся на этом же сервере открытой моделью GigaAM — аудио никуда не передаётся.
  • Проверка в России. Проверку по регламенту делает языковая модель в российском облаке Cloud.ru. Ей передаётся только текст разговора, и на обучение моделей он не идёт.
  • Шифрование соединений. Все соединения шифруются: HTTPS по протоколам TLS 1.2 и 1.3, устаревшие версии отключены.
  • Доступ только у вас. Записи видят владелец и руководители, которым он открыл точку. Пароли хранятся только в виде хеша.
  • Аудио — 30 дней. Аудио по умолчанию хранится 30 дней и затем удаляется автоматически. Срок можно сократить по вашей просьбе.
Подробно — где хранятся записи и кто их видит →

Чего сервис пока не умеет

  • Точка работает только под Windows — на macOS и Linux сервис пока не запускается.
  • Сводных цифр по сети пока нет: каждая точка видна в кабинете отдельной карточкой.
  • Нет готового экрана или уведомления, которым посетителя предупреждают о записи, — способ уведомления вы выбираете сами.
  • Телефонные звонки сервис не разбирает: если администратор говорит по телефону у стойки, микрофон слышит только его реплики.
  • Во время разговора ничего не подсказывает — результат появляется после него, обычно через несколько минут.
Вопросы

То, что вы, скорее всего, хотите спросить

Сколько стоит VoiceQA?

Базовая цена — 7 990 ₽ за одну точку в месяц. В неё входит проверка всех разговоров на точке, без отдельной платы за пользователей, за число разговоров или за дополнительные модули. Для сети из нескольких точек условия обсуждаются отдельно. Минимального срока нет: оплата помесячная, отказаться можно с любого следующего месяца. Оплаченный месяц дорабатывает до конца. Разбор одного разговора с вашей стойки до оплаты бесплатен и ни к чему не обязывает.

Что входит в тариф и за что не берём отдельно →

На чём работает VoiceQA и что нужно установить?

Программа ставится на компьютер, который уже стоит на точке, если он под управлением Windows; на macOS и Linux она на сегодня не запускается. Нужен микрофон: на небольшой стойке хватает встроенного, для шумного зала — отдельный USB-микрофон за несколько тысяч рублей. Серверы и другое оборудование не нужны.

Какое оборудование нужно на точке →

Когда появляется результат проверки?

Каждый разговор появляется в кабинете обычно через несколько минут после того, как закончился. VoiceQA не подсказывает во время разговора и не прерывает его — сверка идёт по записи уже завершённого разговора.

Чем VoiceQA отличается от речевой аналитики?

Речевая аналитика разбирает телефонные звонки. VoiceQA разбирает очный разговор на стойке — тот, который не проходит через телефонию и поэтому не попадает ни в одну систему колл-трекинга. Вторая разница в выдаче: вместо оценки по ключевым словам сервис возвращает вердикт по каждому пункту вашего регламента и дословную цитату, на которой этот вердикт основан.

Подробное сравнение с речевой аналитикой →

Чего VoiceQA не умеет?

Сервис работает только под Windows. Сводных цифр по сети пока нет — каждая точка видна в кабинете отдельной карточкой. Готового экрана уведомления посетителя о записи в продукте тоже нет: способ уведомления вы выбираете сами. Телефонные звонки сервис не разбирает, а во время разговора ничего не подсказывает — результат появляется после него.

Это законно — записывать разговор с посетителем?

Запись очного разговора в целях контроля качества сервиса, как правило, не относится к сведениям о частной жизни и не требует отдельного письменного согласия посетителя — но однозначной судебной практики по обязательному уведомлению (табличка, устное предупреждение) на сегодня нет. На бесплатном разборе покажем, как это обычно устроено на практике: табличка на стойке, пункт в трудовом договоре и конечный список тех, кто имеет доступ к записям.

Нужно ли предупреждать посетителя о записи →

Это слежка за администраторами?

Нет. Вердикт выносит регламент, который задаёте вы, а не чьё-то мнение о сотруднике. Отчёт — повод для предметного разговора, а не для скрытого наказания; он одинаково фиксирует и нарушения, и случаи, когда всё было сделано правильно. Администратор видит свои вердикты и цитаты на экране смены и может оспорить любой. Для него цитата — защита: жалобу «мне не назвали цену» разбирают по записи.

Куда уходят записи и расшифровки?

Записи и расшифровки хранятся на нашем сервере в Москве, речь распознаётся на нём же. Проверку по регламенту делает языковая модель в российском облаке Cloud.ru — ей передаётся только текст разговора.

Где хранятся записи и кто их видит →

Сколько занимает внедрение?

Обычно один день на настройку регламента под вашу точку и первую проверку работы.

У меня сеть из нескольких точек — как это работает?

Регламент настраивается для каждой точки отдельно, в кабинете каждая точка — своя карточка. Сводных цифр по всей сети пока нет: это ограничение продукта, а не тарифа.

А если администратор выключит микрофон?

Помешать этому сервис не может. Зато смена, где за день не записалось ни одного разговора, видна в отчёте так же ясно, как пустая касса. Обычно до этого не доходит: цитата защищает администратора в споре с клиентом не меньше, чем проверяет его.

Что если администратор выключит микрофон →

У меня нет регламента. Кто его напишет?

Регламент задаёте вы, но начинать с нуля не придётся: для каждой отрасли на сайте есть образец из шести пунктов, его можно сократить под себя. Первую версию поможем собрать на бесплатном разборе.

Как собрать первый регламент →

Бесплатный разбор

Разберём один разговор с вашей стойки

Записи заранее не нужны — сделаем её вместе. Вы увидите вердикт по каждому пункту регламента и слова, на которых он основан. Регламента нет — начнём с образца вашей отрасли.

Бесплатно и без обязательств: решение о деньгах — после разбора
Ответим в течение рабочего дня: Пн–Пт, 10:00–19:00 по Москве
Про ограничения скажем до разговора о цене

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на связь по указанным контактам

Заявка отправлена

Мы свяжемся с вами в течение рабочего дня.