У меня нет регламента разговора. Кто его напишет?
Регламент задаёте вы — сверять по чужому смысла нет. Но начинать с нуля не придётся: на нишевых страницах лежат готовые образцы из шести пунктов, которые можно взять за основу и сократить под себя. На бесплатном разборе помогаем собрать первую версию.
Первое, что стоит понять: длинный регламент не работает. Список из тридцати пунктов не запомнит ни один администратор, и проверять его бессмысленно — нарушения будут в каждом разговоре, и вы перестанете открывать отчёт на третий день.
Рабочая первая версия — пять-семь пунктов, каждый из которых можно проверить по тексту разговора. «Быть вежливым» проверить нельзя. «Назвать диапазон цены до записи» — можно.
Собрать их проще всего от денег. Возьмите три ситуации, в которых вы теряете выручку чаще всего: клиент ушёл без перезаписи, цену назвали на кассе, не предложили сопутствующую услугу. Из каждой получается по пункту.
Дальше регламент правится по отчётам. Через месяц станет видно, какие пункты выполняются всегда — их можно убрать, они уже в привычке, — а какие не выполняются никогда. Последние обычно означают, что пункт сформулирован непонятно, а не что смена саботирует.
Другие вопросы
- Нужно ли предупреждать посетителя о том, что разговор записывается?
- Можно ли записывать разговоры сотрудников без их согласия?
- Что если администратор выключит микрофон или отключит запись?
Остался вопрос, которого здесь нет? Задайте его на разборе — покажем VoiceQA на разговоре с вашей стойки.