Чек-лист администратора языковой школы: шесть пунктов и пробное занятие

Коротко

Чек-лист администратора языковой школы состоит из шести проверяемых пунктов: спросить про уровень; спросить про цель; пригласить на пробное занятие с конкретным днём; назвать цены групповых и индивидуальных с разницей; сказать дату старта ближайшей группы; взять контакт. Третий пункт связан с набором напрямую: после пробного записывается большинство, до него доходит меньше половины.

Чек-лист администратора языковой школы

Отметьте по каждому звонку, прозвучало или нет. Третий пункт связан с набором напрямую: до пробного доходит меньше половины, а после него записывается большинство.

Дата ____________Смена ____________Администратор ______________________
Что должно прозвучать12345
1Спросил про текущий уровень
2Спросил про цель занятий
3Пригласил на пробное занятие с конкретным днём
4Назвал цены групповых и индивидуальных, объяснив разницу
5Сказал, когда стартует ближайшая группа
6Взял контакт и договорился о следующем шаге

voiceqa.ru — чек-лист можно распечатать и заполнять от руки

Звонящий спрашивает про цену, но решает не про неё. Он решает, не окажется ли в группе, где все говорят лучше него, и не бросит ли через месяц, как в прошлый раз.

Восемь тысяч в месяц на этот вопрос не отвечают никак.

Шесть пунктов

1. Спросить про текущий уровень. Не тестом по телефону, а обычными словами: учил ли раньше, как давно, может ли объясниться в поездке.

2. Спросить про цель. Экзамен, работа, переезд, разговорный для отпуска. Под каждую цель свой формат, и это единственное, о чём звонящий действительно хочет поговорить.

3. Пригласить на бесплатное пробное занятие с конкретным днём. Главный пункт. Разбор ниже.

4. Назвать цены групповых и индивидуальных, объяснив разницу. Разница втрое, и сам звонящий её не выяснит. Услышав только групповую, он сравнит её с индивидуальной у конкурента и решит, что у вас дешевле непонятно почему.

5. Сказать, когда стартует ближайшая группа подходящего уровня. Конкретной датой. Без неё разговор остаётся без срока, а значит без повода решать.

6. Взять контакт и договориться о следующем шаге. Группа стартует через две недели — кому-то нужно напомнить.

Почему третий пункт решает

Пробное занятие — это единственное место, где снимается настоящий страх: «я там буду самым слабым».

— Здравствуйте, сколько стоит английский для взрослых?
— Восемь тысяч в месяц. Группы по вторникам и четвергам.

Человек услышал цену и расписание. Про свой страх он не сказал вслух — про него вообще не говорят вслух, — и ответа на него не получил.

Рабочий вариант:

— А вы раньше учили? — В школе и на курсах, но давно, всё забыл. — Тогда точно не в группу с нуля. Приходите в четверг в девятнадцать на пробное — оно бесплатное, посмотрите группу B1, и преподаватель скажет, ваш это уровень или соседний. После этого и решим.

Цена в этом разговоре ещё не прозвучала, а решение уже приближается.

Про сезон набора

Поток рваный: два всплеска в году, в остальное время тихо. В сезон администратор физически не успевает вести каждый звонок по шести пунктам, и первым отваливается приглашение на пробное — самое долгое из всего.

Поэтому считать его стоит именно в сезон, а не в январе, когда и так всё получается.

Как считать

Возьмите третий пункт и неделю смотрите долю звонков с приглашением, где названы день и время.

Это единственная доля, которая напрямую двигает набор следующей группы, и видно её быстрее остальных.

Показывайте администратору два звонка рядом: один с приглашением, другой без. Разница слышна сама.

Когда звонков больше, чем можно послушать, ту же сверку делает автоматическая проверка по регламенту.

Соседняя ниша с тем же рваным сезоном и дорогим решением — чек-лист администратора автошколы. Как написать регламент — отдельная статья.

Бесплатный разбор

Проверить регламент на своих разговорах

Оставьте контакты — разберём разговор с вашей стойки по вашему регламенту и покажем вердикт с цитатой. Бесплатно и без обязательств.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на связь по указанным контактам

Заявка отправлена

Мы свяжемся с вами в течение рабочего дня.